Ad una soluzione Jamio è possibile aggiungere una o più organizzazioni e, attraverso la progettazione delle strutture organizzative, costituite dai nodi organizzativi e delle relazioni gerarchiche tra questi, è possibile descrivere la rete di responsabilità e stabilire, in seguito, l’operatività desiderata sulle risorse applicative in base alle prassi in uso.
Per ciascuna organizzazione, oltre al nodo radice che rappresenta l’organizzazione stessa, è possibile inserire nodi organizzativi di due diversi tipi:
•unità organizzative, che corrispondono alle diverse aree di lavoro (uffici, dipartimenti, divisioni);
•posizioni organizzative, che corrispondono alle funzioni operative (per esempio Responsabile Risorse Umane o Direttore Generale);
Una struttura organizzativa può essere popolata attraverso la definizione degli incarichi. Le posizioni organizzative possono essere ricoperte da una o più persone. Analogamente, una persona può essere associata a più posizioni; in tal caso, una soltanto di tali posizioni può essere indicata come incarico principale o incarico di default.
Unità organizzative distinte possono essere inoltre raggruppate in relazione ad un qualsiasi criterio logico o tecnico. Questi raggruppamenti costituiscono i blocchi organizzativi, ugualmente definibili all’interno di un foglio dell’organizzazione.
E’ possibile rappresentare graficamente la struttura organizzativa con i nodi e le definizioni introdotte, inserendo dei Diagrammi.
Lo strumento di modellazione e gestione delle risorse di tipo organizzazione è il Jamio Composer.
Il menu Home -> Inserisci archivio -> Archivio organizzazione, disponibile in Jamio Composer, consente di inserire nella soluzione applicativa una o più risorse di tipo organizzazione.
Quando si aggiunge alla soluzione un nuovo archivio di tipo organizzazione si accede alla finestra di definizione dell’archivio che è composta di differenti sezioni utili alla descrizione delle caratteristiche della stessa e alla definizione degli elementi che la costituiscono.
Strumenti di definizione organizzazione
- La sezione Proprietà organizzazione comprende informazioni generali relative all’organizzazione:
•Nome: etichetta identificativa della risorsa;
•Descrizione: testo descrittivo del foglio di risorsa;
•Modello associato: modello personalizzato di tipo organizzazione che, alla creazione della risorsa, il servizio di Organization Management utilizza per personalizzare la stessa secondo la struttura desiderata riportata nel modello.
- La sezione Unità consente di definire e gestire le unità organizzative;
- La sezione Posizioni consente di definire e gestire le posizioni organizzative;
- La sezione Incarichi consente di definire e gestire gli incarichi;
- La sezione Blocchi consente di definire e gestire i blocchi organizzativi;
- La sezione Diagrammi consente di generare rappresentazioni grafiche dell’organizzazione (diagrammi) a partire da quanto definito per la risorsa.
Terminata la personalizzazione dell’archivio organizzazione, accedendo a Jamio on stage è possibile eplorare e modificare i metadati associati ad una risorsa organizzativa.