Le unità organizzative

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Le unità organizzative

All’interno della finestra di definizione di una un’organizzazione la sezione Unità consente di definire e gestire l’insieme delle unità organizzative che compongono l’organizzazione (ad esempio uffici, dipartimenti, divisioni).

 

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La sezione Unità del foglio risorsa organizzazione

 

La sezione presenta una lista mediante la quale definire le unità organizzative. I comandi Aggiungi elemento e Rimuovi elemento disponibili nella toolbar consentono le operazione elementari di gestione della lista. Le stesse operazioni sono accessibili attraverso il menù contestuale dell’area di lavoro principale.

Per ciascuna unità organizzativa è possibile indicare:

Nome: il nome identificativo dell’unità organizzativa che può essere inserito utilizzando anche spazi e caratteri speciali;

Sigla: l’abbreviazione della denominazione per esteso dell’unità organizzativa;

Descrizione: un testo descrittivo relativo all’unità organizzativa. Ad esempio “Ufficio che espleta tutti gli atti amministrativi relativi alla gestione aziendale”;

Blocco organizzativo: il raggruppamento organizzativo a cui l’unità appartiene.  Il blocco organizzativo affinchè possa essere indicato deve essere stato definito nella sezione Blocchi;

Superiore: il nodo organizzativo di un livello superiore a cui l’unità organizzativa afferisce rispetto alla gerarchia dell’organizzazione. E’ possibile definire una relazione gerarchica tra due Unità, tra due Posizioni e tra un’Unità e una Posizione o viceversa. Il valore elemento radice consente di legare l’unità organizzativa al nodo padre di tutta l’organizzazione posizionato al livello più alto della gerarchia. Se invece l’unità organizzativa non deve essere inserita nella gerarchia dell’organizzazione assegnare il valore vuoto al campo;

Modello associato: modello personalizzato di tipo unità organizzativa che,  alla creazione della risorsa, il servizio di Organization Management utilizza per personalizzare la stessa rispetto ai campi desiderati riportati nel modello.

Il comando Crea alias consente di associare all’unità organizzativa selezionata un alias la cui risoluzione avverrà a carico del tool Jamio Composer; il tool assegna ad esso un Nome uguale all’unità organizzativa selezionata ed assegna ad esso un tipo di implementazione Soluzione che indica che l’alias è collegato ad una risorsa definita nella soluzione.  In fase di pubblicazione la piattaforma, dopo aver creato la risorsa, associa ad essa l’alias.

Il comando Imposta filtro consente di applicarea alla lista delle unità organizzative delle restrizioni rispetto alla loro visualizzazione in elenco. Ad esempio è possible impostare il filtro “Nome comincia con Area” per visualizzare nella lista tutte le unità organizzative il cui campo Nome comincia con l’etichetta “Area”.

Le condizioni del filtro sono impostate attraverso un editor nella forma soggetto predicato e oggetto dove:

soggetto: corrisponde all’indicazione di una delle colonne disponibili nella lista delle unità organizzative

predicato: è la rappresentazione di una azione di trasformazione del soggetto e dipende dalla natura del soggetto stesso  è selezionabile da una lista di predicati come ad esempio Uguale, Contiene etc.

oggetto: è un testo opzionalmente indicato nei casi in cui la trasformazione prevede l’utilizzo di un’informazione.

Il comando Colonne nascoste consente di personalizzare la vista delle unità organizzative rendendo non visibili le colonne desiderate.

Il comando Mostra elemento superiore, selezionata una unità organizzativa, riporta il focus della finestra sull’unità o posizione organizzativa che è  stata specificata come elemento superiore del nodo.