La sezione Gestione nei Documenti

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La sezione Gestione nei Documenti

Queste funzionalità sono fruibili con il nuovo front end Jamio On Stage Nextsono contrassegnate in Jamio Composer con la scritta *(NEXT)* o il badge Next.

 

In questa sezione è possibile definire le proprietà di versionamento, di gestione della cronologia delle versioni e della disposizione dei pannelli che il modello di Documento che assumerà nell’ambiente di esecuzione.

La sezione Gestione permette al progettista di definire il comportamento del Documento durante:

la prima pubblicazione;

le pubblicazioni successive;

la gestione numerica della versione;

le azioni di modifica o sostituzione delle versioni;

la modalità di apertura di un Documento in Jamio On Stage Next.

 

Nel riquadro Versionamento è possibile impostare le proprietà:

 

Tipologia di versionamento: può assume i valori Un numero o Due numeri, determina se la versione del documento deve essere espressa nel formato Major (Un numero) oppure solo Major.Minor (Due numeri).

Mostra titolo e dettagli della versione: se True, durante la pubblicazione viene richiesto all'utente di inserire Nome e Motivo della revisione.

Abilita modifica del numero iniziale della versione: permette all'utente di indicare da quale numero deve iniziare la numerazione della versione, di default è 1. Applicabile solo alla prima pubblicazione del documento.

Abilita modifica del fascicolo: permette all'utente di indicare in quale Fascicolo deve essere salvato il Documento. Applicabile solo alla prima pubblicazione del documento

Fascicolo di default: consente al progettista di impostare un Fascicolo predefinito per la pubblicazione, evitando di farlo selezionare all'utente in fase di pubblicazione. Applicabile solo alla prima pubblicazione del documento.

Versionamento automatico: Se True, la versione viene incrementata automaticamente secondo il formato Un numero. Applicabile solo alle pubblicazioni successive e se Tipologia di versionamento è valorizzata con Un numero.

 

Nel riquadro Pannelli visibili all'apertura del documento è possibile impostare le proprietà del modello che controllano l’apertura della versione corrente, della bozza e delle versioni precedenti di un Documento, i valori possibili sono:

Non definito: all'apertura del Documento sarà attivo

osolo il pannello dell'anteprima del componente, se sono presenti più componenti, tra i quali è definito un componente principale, o un solo componente;

oil pannello della lista dei componenti e dell'anteprima del componente, se sono presenti nella risorsa più componenti, tra i quali non è definito un componente principale;

Metadati del documento: all'apertura del Documento sarà attivo il pannello dei metadati;

Anteprima del componente: all'apertura del Documento sarà attivo il pannello dell'anteprima del componente;

Metadati e Anteprima: all'apertura del Documento sarà attivo il pannello dell'anteprima del componente

Lista dei componenti e Anteprima: all'apertura del Documento sarà attivo il pannello dell'anteprima del componente.

 

Nel riquadro Regole per l'eliminazione delle versioni precedenti è possibile impostare le proprietà (valide se la proprietà VersionChangeType è diversa da NoChange):

Abilita eliminazione delle versioni: se pari a true abilita la possibilità di eliminazione delle versioni precedenti di un Documento. L'operazione sarà consentita se l'utente ha anche i permessi di cancellazione del documento, al netto delle altre condizioni di abilitazione alla eliminazione della versione;

Numero massimo delle versioni precedenti: indica il numero massimo di versioni precedenti da salvare. Il valore di default è pari a 100 quando Regole di pulizia automatica è diverso da "Nessuna gestione".

Regole di pulizia automatica: indica le regole da utilizzare per la cancellazione automatica delle versioni. Può assumere i valori:

oNessuna gestione, non esegue cancellazione automatica di versioni precedenti;

oBlocco della pubblicazione, l'utente deve eliminare una versione precedente per procedere con la pubblicazione;

oElimina versione più vecchia, elimina automaticamente la versione più vecchia e procede con la pubblicazione.

 

Se la proprietà versionChangeType = VersionChangeType.NoChange non viene effettuato alcun controllo sulle versioni precedenti.

 

Nel riquadro Configurazione del Contenuto del Documento è possibile impostare in fase di creazione del Documento un set strutturato di vincoli sui componenti ammessi, automatizzare la creazione dei componenti e definire le azioni disponibili all'utente in fase di run time per ogni componente, così da guidare l’utente finale nella compilazione del documento e garantire che il documento possa essere pubblicato solo se completo e coerente nel contesto.

Nel dettaglio, è possibile configurare:

Tipologia: tipo di Componente, può essere Principale, Aggiuntivo o Automatico;

Modello: modello con cui deve essere personalizzato il componente

Azioni utente: azioni disponibili all'utente in fase di run time in Jamio On Stage Next per ogni componente. Sono disponibili le seguenti azioni:

oModifica metadati: abilita alla modifica dei metadati del Componente (File, Collegamento o Documento), non può essere False se nelle impostazioni aggiuntive del modello del Componente la proprietà Mostra metadati alla creazione è True;

oSostituzione del contenuto: abilita l'utente alla sostituzione del contenuto del Componente (File, Collegamento o Documento), applicabile solo nel caso in cui nel modello del componente il Contenuto iniziale è valorizzato con Nessun contenuto iniziale o Contenuto vuoto;

oEditing del file: abilita l'utente alla modifica del file (valido solo per Componenti File che contengono file modificabili in Jamio);

oSelezione iniziale: abilita per l'utente la possibilità di selezionare il contenuto del Componente (File, Collegamento o Documento);

oEliminazione, abilita l'utente alla eliminazione del componente. Non può essere impostata per il componente Principale del Documento, è automaticamente impostata per i componenti Aggiuntivi.

 

Sezione Gestione per un modello di tipo Documento

Sezione Gestione per un modello di tipo Documento