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Le azioni sul Componente file possono essere eseguite quando la risorsa di tipo documento che lo ospita è in stato Bozza o in check-out. Il servizio Document Management espone tutte le azioni elementari per la gestione del ciclo di vita delle risorse. L’esecuzione di queste azioni viene notificata dalla piattaforma tramite l’invio di un evento di risorsa la cui proprietà Action è valorizzata con il nome dell’azione corrispondente. Per eseguire ciascuna azione sulle risorse è necessario avere permessi specifici e/o ricoprire uno dei ruoli notevoli di piattaforma. Alcune azioni per poter essere eseguite necessitano che la risorsa sia in uno stato specifico, nel rispetto del ciclo di vita della stessa. Le risorse di tipo Componente File possiedono uno scenario autorizzativo di default che assegna i permessi predefiniti di piattaforma. Le azioni possono essere invocate programmaticamente attraverso le API Jamio openwork o interattivamente attraverso le azioni disponibili in Jamio on stage Web e Jamio on Stage Mobile.

La tabella sottostante riporta il nome dell'azione, chi può eseguirla, lo stato in cui si deve trovare la risorsa per poterla eseguire, il valore della proprietà Action disponibile nell'evento lanciato a seguito dell'azione, il nome del tasto in Jamio on Stage utile ad eseguire l'azione, il metodo dei servizi core di piattaforma utile ad eseguire l'azione da modello di processo. Le API Rest OpenAPI dispongono di operation utili ad ottenere i file contenuti nei componenti da sistemi esterni.