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Il servizio Document Management espone tutte le azioni elementari per la gestione del ciclo di vita delle risorse. Inoltre, è caratterizzato da azioni specifiche aggiuntive per la gestione del ciclo di vita delle risorse di tipo documento. L’esecuzione di queste azioni viene notificata dalla piattaforma tramite l’invio di un evento di risorsa la cui proprietà Action è valorizzata con il nome dell’azione corrispondente. Per eseguire ciascuna azione è attribuire i corrispondenti privilegi (ACL) ad un gruppo di utenti. Le azioni possono essere invocate programmaticamente attraverso le API Jamio openwork o interattivamente attraverso le azioni disponibili in Jamio on stage Web e Jamio on Stage Mobile.
La tabella sottostante riporta il nome dell'azione, chi può eseguirla, lo stato in cui si deve trovare la risorsa per poterla eseguire, il valore della proprietà Action disponibile nell'evento lanciato a seguito dell'azione, il nome del tasto in Jamio on Stage utile ad eseguire l'azione, il metodo dei servizi core di piattaforma utile ad eseguire l'azione da modello di processo.
Il servizio di Document Management dispone sulle API Rest OpenAPI delle operation utili ad ottenere i file contenuti nei componenti file invocando Jamio da sistema esterno.
Azione |
Chi può eseguire l'azione |
Stato della risorsa o condizioni |
Proprietà Action nell'evento di risorsa |
Azione di Jamio on stage |
Metodo delle API di Jamio openwork |
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ha il permesso di Creazione |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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AbortCreate |
ha il permesso di Creazione |
Bozza |
'AbortCreate' |
Elimina bozza |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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EndCreate |
ha il permesso di Creazione |
Bozza |
‘Create’ ‘Number’ (se è stata effettuata la numerazione è automatica) |
Pubblica |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Read |
ha il permesso di Lettura |
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'Read' L'evento Read non è pubblicato per le copie di lavoro delle risorse di tipo documento. |
Ricarica |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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CheckIn |
è il current owner del documento |
•Bozza •In check out |
'CheckIn' |
Check-in |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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CheckOut |
ha il permesso di Modifica |
•Azione disponibile per la versione corrente •Non in check out o disabilitato |
'CheckOut' |
Check-out |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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AbortCheckOut |
ha il permesso di Modifica |
Bozza |
'AbortCheckOut' |
Elimina bozza |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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RevertToVersion |
ha il permesso di Modifica |
•Azione disponibile per la versione corrente •Non in check out o disabilitato |
RevertToVersion |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Update |
ha il permesso di Modifica |
Bozza |
'Update' |
Salva |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Delete |
ha il permesso di Cancellazione |
•Azione disponibile per versioni precedenti del documento •Azione disponibile per la versione corrente non in check out o disabilitato |
'Delete' |
Elimina |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Freeze |
ha il permesso di Configurazione permessi |
•Azione disponibile per la versione corrente •Non in check out o disabilitato |
'Freeze' |
Disabilita |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Unfreeze |
•ha il permesso di Configurazione permessi •ha eseguito l'azione Disabilita (Freeze) |
•Azione disponibile per la versione corrente •Risorsa disabilitata |
'Unfreeze' |
Abilita |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Move |
ha il permesso di Modifica |
•Azione disponibile per la versione corrente •Non in check out |
'Move' |
Sposta |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Clone |
•ha il permesso di Modifica •ha il permesso di Creazione |
Azione disponibile per la versione corrente |
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Clona Crea una bozza identica nel contenuto alla versione corrente del documento di partenza e collocata nello stesso fascicolo di destinazione. |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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SetACL |
ha il permesso di Configurazione permessi |
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'SetACL' |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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SetDistributionList |
ha il permesso di Condivisione |
Azione disponibile per la versione corrente |
'SetDistributionList' E' possibile ricavare dalle informazioni dell'evento SetDistributionList, il dettaglio del permesso aggiornato e la lista delle identità a cui è stato assegnato il permesso. |
L'evento SetDistributionList viene lanciato ad ogni modifica apportata alla lista di distribuzione dalla sezione Condividi di Jamio on stage. La lista di distribuzione può essere modificata solo quando il documento è in modifica. |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Customize |
ha il permesso di Rispecializzazione |
Bozza
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'Customize' |
Personalizza; Aggiorna modello. Le azioni Personalizza e Aggiorna modello sono disponibili solo nella versione Bozza del documento antecedente alla sua prima pubblicazione. L'azione Aggiorna modello è disponibile anche nella versione Bozza del documento ottenuta da un operazione di check-out. |
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è il current owner del documento |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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ViewVersions |
ha il permesso di Lettura |
Azione disponibile per la versione corrente |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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New |
ha il permesso di Creazione |
•Azione disponibile per versioni precedenti del documento •Azione disponibile per la versione corrente • Bozza |
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Nuova |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Delegate |
ha il permesso di Amministrazione documenti
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Bozza |
L'azione genera l'evento Delega su Bozza che possiede la proprietà Action valorizzata con Delegate e la proprietà PreviousOwner di tipo Status che riporta i riferimenti dell'utente che ha effettuato la delega. L'utente delegato è riportato nella proprietà CurrentOwner. |
Delega
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è il current owner del documento |
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TakeCharge |
ha il permesso di Amministrazione documenti
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Bozza |
L'azione genera l'evento Delega su Bozza che possiede la proprietà Action valorizzata con TakeCharge e la proprietà PreviousOwner di tipo Status che riporta i riferimenti dell'utente che si riserva la lavorazione della bozza. |
Riserva
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è il current owner del documento |
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GenerateBarcode |
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Barcode |