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Segue l'elenco delle sigle e definizioni utilizzate nei metodi del JamioPlug Digitalitaly:

•PA: acronimo che indica la Pubblica Amministrazione

•AOO: acronimo che rappresenta Area Organizzativa Omogenea, è un raggruppamento di unità organizzative della PA che in modo sistematico e coordinato fanno ricorso allo stesso servizio per la gestione del protocollo informatico.

•UO: acronimo che rappresenta gli Uffici Organizzativi, un insieme di uffici che, per tipologia di mandato istituzionale e competenza, di funzione amministrativa perseguita, di obiettivi e di attività svolta, presentano esigenze di gestione della documentazione in modo unitario e coordinato.

•iPA: acronimo che indica l'indice delle Pubbliche Amministrazioni, ossia l'indice dei riferimenti univoci degli enti pubblici.

•Codice iPA: codice alfanumerico, composto da sei caratteri che individua univocamente una PA nell'indice iPA. L’archivio di tutti i codici è disponibile sul sito Indicepa.gov.it.

In piattaforma è reso disponibile Catalogo domicili digitali delle PA, a supporto delle funzionalità di protocollazione e interoperabilità.

•Documento Informatico è un documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti (D.L. 7 marzo 2005, Codice amministrazione digitale e successive m.). E' un'entità che si compone di:

ometadati;

ofile principale;

oaltri allegati.

In Jamio, il documento informatico è modellabile attraverso risorse di tipo:

oDocumento;

oDati.

•Documento Amministrativo Informatico è ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzate ai fini dell'attività amministrativa (D.P.R. 445 2000) è un Documento Informatico rilasciato da una pubblica amministrazione, che si compone di: