All'interno di qualsiasi catalogo Jamio openwork, tra i vari elementi, vi è la funzionalità Esporta che permette di esportare i dati contenuti nel catalogo.
Tale funzionalità è accessibile cliccando sull'apposita icona di seguito mostrata:
Tasto Esporta su catalogo
Col click del mouse sull'icona, si aprirà una nuova finestra
Definizione esportazione catalogo in Jamio
in cui è possibile:
•scegliere il formato in cui esportare i dati presenti nel catalogo tra CSV, PDF, RTF, XLS, XLSX;
•indicare le pagine da esportare, in particolare è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
opagina corrente, se selezionata, verranno esportate le sole righe visualizzate nella specifica pagina del catalogo, così come definito nella sezione configurazione paginazione;
otutte le pagine, se selezionata, verranno esportati tutti i dati contenuti in tutte le pagine del catalogo;
opagine, permette di immettere i numeri di pagina e/o intervalli di pagina separati da virgole. Ad esempio:
Impostando |
Si ottiene un file formato da |
1,2,5 |
tutti gli elementi contenuti nelle solo pagine 1, 2 e 5. |
1-5,7 |
tutti gli elementi contenuti da pagina 1 a pagina 5 e quelli contenuti nella pagina 7. |
1-5,7-10,12 |
tutti gli elementi contenuti da pagina 1 a pagina 5, da pagina 7 a pagina 10 e, infine, quelli della pagina 12. |
•selezionare l'opzione Inviami il risultato con una notifica, per specificare che l'esportazione deve essere effettuata in maniera asincrona. Questa impostazione permette all'utente di continuare a lavorare o effettuare il logout, senza dover attendere il completamento dell'operazione: al termine dell'esportazione verrà inviata all'utente una notifica con il collegamento al file contenente i dati esportati. Se il numero di righe da esportare è superiore a 500, tale opzione viene selezionata in maniera automatica e non è modificabile. Il file generato viene suddiviso in lotti da 50.000 righe, per cui se, ad esempio, vengono esportate 150.000 righe del catalogo, vengono prodotti tre file da 50.000 righe ciascuno. Durante l'esportazione vengono inviate notifiche che informano l'utente sull'avanzamento dell'esportazione e al termine una notifica con tanti allegati quanti sono file generati nell'esportazione. I file generati vengono automaticamente cancellati dopo 7 giorni dalla loro generazione.