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Un utente può eseguire una Azione built-in su una risorsa se ha il permesso associato alla specifica azione.
Durante il ciclo di vita della risorsa è possibile cambiare i permessi associati alla risorsa tramite le azioni built-in SetACL e SetDistributionList.
SetACL è una azione di tipo amministrativo; SetDistributionList è una azione riservata agli utenti finali a ha minori gradi di libertà della SetACL, consente per esempio ad un utente di condividere in lettura la risorsa con altri utenti.
La modalità con cui viene definito e risolto se un utente ha un certo permesso è descritta nella sezione I permessi di risorsa.
Un utente può fare in modo che le modifiche alla risorsa siano consentite solo a lui tramite l'azione built-in Lock. Gli effetti della azione built-in Lock sono annullati dalla azione Unlock.
Un utente può fare in modo che le modifiche alla risorsa siano inibite a tutti tramite l'azione built-in Freeze. Gli effetti della azione built-in Freeze sono annullati dalla azione built-in Unfreeze.