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Per quanto riguarda i file intesi come componenti di una risorsa di tipo documento, si afferma che:

•rappresentano contenuti informativi associati a un set di dati strutturati (metadati del documento);

•sono componenti della risorsa documentale, corredati di un set di dati strutturati (metadati del componente);

•il ciclo di vita del documento è separato dal ciclo di vita dei componenti e dei metadati del documento;

•in fase di check out di un documento possono essere modificati separatamente;

•il loro check in e check-out viene eseguito nel medesimo momento.

Gli strumenti disponibili in piattaforma per poter inserire e gestire i componenti file sono:

•Jamio on Stage (web e mobile): barra dei componenti delle risorse di tipo documento;

•API di piattaforma: nei modelli di processo i componenti file sono gestiti dai metodi del servizio core Jamio Document. In un processo i file ottenuti dall'interrogazione di sistemi esterni o da elaborazioni di piattaforma, come ad esempio file convertiti in pdf o estratti da una risorsa, devono essere salvati in variabili di tipo collegamento o lista di collegamento. Successivamente tali collegamenti vanno aggiunti alla risorsa documento con il metodo AddFileComponent che prevede in input il collegamento al file;

•API Rest OpenAPI: nel controller Document sono esposte tramite REST OpenAPI alcune operation utili ad ottenere i componenti file di un documento.