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Per quanto riguarda i file intesi come allegati di una risorsa di tipo Dati, Identità, Elementi Organizzativi, Fascicolo, si afferma che:

•rappresentano un contenuto informativo (destrutturato o strutturato) associato a un set di dati strutturati (metadati della risorsa);

•ogni allegato possiede un insieme di informazioni che lo descrivono (dimensione, nome, etc.) gestite in automatico dalla piattaforma nel tipo AttachmentInfo.

•è possibile associare ad un allegato uno o più tag utili a descriverlo, riportati nel tipo AttachmentInfo.

•sono parte integrante della risorsa in cui sono inseriti;

•condividono lo stesso ciclo di vita della risorsa in cui sono inseriti, pertanto quando viene salvata la risorsa sono salvati anche gli allegati ed eventuali variazioni apportate agli allegati necessitano di un salvataggio della risorsa per poter essere memorizzate nel sistema;

•possiedono anch'essi un collegamento che gli permette di referenziarli.

Gli strumenti disponibili in piattaforma per poter inserire e gestire degli allegati sono:

•Jamio on Stage (web e mobile): gli allegati possono essere aggiunti tramite riquadro deli allegati o campi di tipo collegamento o lista di collegamento;

•API di piattaforma: nei modelli di processo gli allegati sono gestiti dai metodi del servizio core Jamio Resource. In un processo i file ottenuti dall'interrogazione di sistemi esterni o da elaborazioni di piattaforma, come ad esempio file convertiti in pdf o estratti da una risorsa, devono essere salvati in variabili di tipo collegamento o lista di collegamento.

•API Rest OpenAPI: nei diversi controller esposti tramite REST OpenAPI sono disponibili le operation utili ad inserire e gestire allegati.