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Il servizio Document Management espone tutte le azioni elementari per la gestione del ciclo di vita delle risorse. Inoltre, è caratterizzato da azioni specifiche aggiuntive per la gestione del ciclo di vita delle risorse di tipo fascicolo. L’esecuzione di queste azioni viene notificata dalla piattaforma tramite l’invio di un evento di risorsa la cui proprietà Action è valorizzata con il nome dell’azione corrispondente. Per eseguire ciascuna azione sulle risorse è necessario avere permessi specifici e/o ricoprire uno dei ruoli notevoli di piattaforma. Alcune azioni per poter essere eseguite necessitano che la risorsa sia in uno stato specifico, nel rispetto del ciclo di vita della stessa. Le risorse di tipo fascicolo possiedono uno scenario autorizzativo di default che assegna i permessi predefiniti di piattaforma. Le azioni possono essere invocate programmaticamente attraverso le API Jamio openwork o interattivamente attraverso le azioni disponibili in Jamio on stage Web e Jamio on Stage Mobile.
La tabella sottostante riporta il nome dell'azione, chi può eseguirla, lo stato in cui si deve trovare la risorsa per poterla eseguire, il valore della proprietà Action disponibile nell'evento lanciato a seguito dell'azione, il nome del tasto in Jamio on Stage utile ad eseguire l'azione, il metodo dei servizi core di piattaforma utile ad eseguire l'azione da modello di processo. Le API Rest OpenAPI non dispongono di operation utili a gestire i fascicoli da sistemi esterni.
Azione |
Chi può eseguire l'azione |
Stato della risorsa |
Proprietà Action nell'evento di risorsa |
Azione di Jamio on stage |
Metodo delle API di Jamio openwork |
Create |
ha il permesso di Creazione |
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'Create' |
Salva |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Read |
ha il permesso di Lettura |
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'Read' |
Ricarica |
|
appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
|||||
è <<NomeArea>> Administrator |
|||||
Update |
ha il permesso di Modifica |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'Update' |
Salva |
|
appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
|||||
è <<NomeArea>> Administrator |
|||||
Delete |
ha il permesso di Cancellazione |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'Delete' |
Elimina |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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New |
ha il permesso di Creazione |
|
|
Nuova |
|
appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Lock |
ha il permesso di Modifica |
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'Lock' |
Blocca |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
|||||
Unlock |
•ha il permesso di Modifica •ha eseguito l'azione Blocca (Lock) |
Risorsa bloccata |
'Unlock' |
Sblocca |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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•ha il permesso di Modifica •appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Administrators |
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Freeze |
ha il permesso di Configurazione permessi |
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'Freeze' |
Disabilita |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Unfreeze |
•ha il permesso di Configurazione permessi •ha eseguito l'azione Disabilita (Freeze) |
Risorsa disabilitata |
'Unfreeze' |
Abilita |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
|||||
è <<NomeArea>> Administrator |
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Number |
ha il permesso di Modifica |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'Number' |
Numera Con la numerazione automatica l’azione è effettuata alla creazione. |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Explore |
ha il permesso di Esplorazione fascicoli |
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'Explore' |
Esplora |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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OpenAggregation |
ha il permesso di Modifica |
•Fascicolo chiuso •Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'OpenAggregation' |
Riapri |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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CloseAggregation |
ha il permesso di Modifica |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'CloseAggregation' |
Chiudi |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Move |
ha il permesso di Modifica |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'Move' |
Sposta |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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SetACL |
ha il permesso di Configurazione permessi |
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'SetACL' |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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SetDistributionList |
ha il permesso di Condivisione |
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'SetDistributionList' E' possibile ricavare dalle informazioni dell'evento SetDistributionList, il dettaglio del permesso aggiornato e la lista delle identità a cui è stato assegnato il permesso. |
L'evento SetDistributionList viene lanciato ad ogni modifica apportata alla lista di distribuzione dalla sezione Condividi di Jamio on stage. |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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Customize |
ha il permesso di Rispecializzazione |
Risorsa non disabilitato o non bloccata |
'Customize' |
Aggiorna modello Personalizza |
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appartiene al Gruppo <<NomeArea>> Super Administrators |
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è <<NomeArea>> Administrator |
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GenerateBarcode |
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Barcode |