All’interno della finestra di definizione di una un’organizzazione la sezione Posizioni consente di definire e gestire l’insieme delle posizioni organizzative che compongono l’organizzazione (ad esempio Responsabile Risorse Umane, Direttore Generale, Segretaria Amministrativa).
La sezione Posizioni del foglio risorsa organizzazione
La sezione presenta una lista mediante la quale definire le posizioni organizzative. I comandi Aggiungi elemento e Rimuovi elemento consentono le operazione elementari di gestione della lista. Le stesse operazioni sono accessibili attraverso il menù contestuale dell’area di lavoro principale.
Per ciascuna posizione organizzativa è possibile indicare:
•Nome: il nome identificativo della posizione organizzativa che può essere inserito utilizzando anche spazi e caratteri speciali;
•Sigla: l’abbreviazione della denominazione per esteso della posizione organizzativa;
•Descrizione: un testo descrittivo relativo alla posizione organizzativa. Ad esempio “Responsabile con potere di firma sui documenti amministrativi”;
•Superiore: il nodo organizzativo di un livello superiore a cui la posizione organizzativa afferisce rispetto alla gerarchia dell’organizzazione. E’ possibile definire una relazione gerarchica tra due Unità, tra due Posizioni e tra un’Unità e una Posizione o viceversa. Il valore elemento radice consente di legare la posizione organizzativa al nodo padre di tutta l’organizzazione posizionato al livello più alto della gerarchia. Se invece la posizione organizzativa non deve essere inserita nella gerarchia dell’organizzazione assegnare il valore vuoto al campo;
•Modello associato: modello personalizzato di tipo posizione che, alla creazione della risorsa, il servizio di Organization Management utilizza per personalizzare la stessa rispetto ai campi desiderati riportati nel modello.
Il comando Crea alias consente di associare alla posizione organizzativa selezionata un alias la cui risoluzione avverrà a carico del tool Jamio Composer; il tool assegna ad esso un Nome uguale alla posizione organizzativa selezionata ed assegna ad esso un tipo di implementazione Soluzione che indica che l’alias è collegato ad una risorsa definita nella soluzione. In fase di registrazione la piattaforma, dopo aver creato la risorsa, associa ad essa l’alias.
Il comando Imposta filtro consente di applicarea alla lista delle posizioni organizzative delle restrizioni rispetto alla loro visualizzazione in elenco. Ad esempio è possible impostare il filtro “Nome comincia con Direttore” per visualizzare nella lista tutte le posizioni organizzative il cui campo Nome comincia con l’etichetta “Direttore”.
Le condizioni del filtro sono impostate attraverso un editor nella forma soggetto predicato e oggetto dove:
•soggetto: corrisponde all’indicazione di una delle colonne disponibili nella lista delle posizioni organizzative
•predicato: è la rappresentazione di una azione di trasformazione del soggetto e dipende dalla natura del soggetto stesso è selezionabile da una lista di predicati come ad esempio Uguale, Contiene etc.
•oggetto: è un testo opzionalmente indicato nei casi in cui la trasformazione prevede l’utilizzo di un’informazione.
Il comando Colonne nascoste consente di personalizzare la vista delle posizioni organizzative rendendo non visibili le colonne desiderate.
Il comando Mostra elemento superiore, selezionata una posizione organizzativa, riporta il focus della finestra sull’unità o posizione organizzativa che è stata specificata come elemento superiore del nodo.
Terminata la personalizzazione dell’archivio organizzazione, a seguito della registrazione della soluzione, le posizione organizzative istanziate possiederanno il modello di tipo base Posizione organizzativa. Se si desidera impostare campi aggiuntivi occorre creare un modello di tipo posizione organizzativa ed associarlo all'archivio tramite la proprietà Modello associato. Da un punto di vista autorizzativo, gli scenari sono definiti sulla risorsa organizzazione. Gli elementi che contribuiscono alla definizione e caratterizzazione dell'organigramma, unità, posizione, blocchi organizzativi, sono vincolati a quanto definito nell'organizzazione. Accedendo a Jamio on stage è possibile esplorare la risorsa organizzativa creata e modificare i metadati associati alle posizioni organizzative.