Jamio openwork > Gestione documentale

Una Documento è una Risorsa personalizzabile cui sono associate altre risorse che prendono il nome di Componenti.

I componenti di un documento sono classificabili in tre tipologie:

•Componente di tipo file, consente di includere nel documento un file

•Componente di tipo collegamento, consente di definire un collegamento a Risorse Jamio openwork (es. il collegamento ad una risorsa di tipo dati) o a risorse esterne (es. un link a un sito web);

•Componente di tipo documento, consente di definire un collegamento ad un’altro Documento e inibisce l'eliminazione del documento collegato, ne consegue che un Documento collegato ad un altro Documento tramite questo tipo di Componente non può essere eliminato.

I componenti sono risorse Risorse customizzabili.

Un documento può contenere molteplici componenti uno dei quali può essere identificato come contenuto principale del documento. L'impostazione di componente principale consente da un lato di rappresentare l'elemento cardine del documento e dall'altro di abilitare delle funzionalità di piattaforma che ne facilitano l'accessibilità.

L'insieme dei componenti associati al Documento segue il medesimo ciclo di vita del Documento.

Ogni Documento è caratterizzato da una versione ovvero l'insieme dei metadati e Componenti in un certo istante temporale. La versione corrente del documento rappresenta l'ultima versione del Documento disponibile all'utente interattivo che in ogni caso può consultare le versioni precedenti.

I Documenti possono essere organizzati in Fascicoli. Un Fascicolo è una Risorsa personalizzabile che può contenere anche altri fascicoli.

I fascicoli consentono un’organizzazione dei documenti e dei fascicoli in una struttura gerarchica, vincolata al rispetto delle seguenti regole:

•un documento è sempre contenuto in un solo ed unico fascicolo;

•i fascicoli possono contenere documenti o fascicoli;

•i fascicoli non possono contenere documenti e fascicoli;

Per ogni documento è possibile impostare degli utenti che amministrano il documento, essi possono delegare la lavorazione della Bozza ad altri pur non essendo gli editor della bozza.

E’ possibile impostare regole di accesso ai fascicoli e ai singoli documenti in funzione del contesto utente.