Jamio openwork > Gestione dell'Organizzazione

Gli incarichi in Jamio sono intesi come associazione tra Identità e Posizione organizzativa.

Gli incarichi possono essere definiti in Jamio On Stage. Sono risorse personalizzabili, pertanto è possibile attribuirvi metadati specifici come, per esempio, la retribuzione associata all'incarico, mansioni specifiche, etc... Per ogni incarico è possibile definire un periodo di validità (data di inizio e fine), in questo modo è possibile gestire il concetto di incarico ad-interim. Ad esempio, all’identità Mario Rossi è possibile assegnare l’incarico di Direttore Marketing e, contemporaneamente, quello di Direttore Commerciale ad interim, limitato ad un certo periodo.

Ad un'identità possono essere associati più incarichi, di cui uno principale. L'Incarico principale viene assunto come Incarico corrente nel momento in cui un utente effettua l'accesso alla piattaforma e viene utilizzato per determinare il Contesto utente.

Durante una sessione di lavoro, l'utente può modificare il suo Incarico corrente rideterminando il suo Contesto utente.

Per ciascun incarico è possibile indicare:

•Identità: la risorsa di tipo identità, definita attraverso il Jamio Composer in un foglio risorse Identità, a cui si vuole assegnare un incarico;

•Posizione organizzativa: la risorsa di tipo Posizione organizzativa, definita in un'Organizzazione, che deve essere associata all’identità;

•Incarico di default: se ad un’identità sono state assegnate due o più posizioni organizzative, specifica l’incarico da assegnare in automatico all’identità a seguito dell’autenticazione in Jamio on stage;

•Data d’inizio: data successiva alla quale l’incarico è assegnato all’identità. Di default al campo è associata la data in cui l’incarico viene definito;

•Data di fine: data di scadenza dell’incarico. Di default al campo è associato un valore indeterminato, che indica che l’incarico non ha scadenza temporale. Se la posizione associata viene successivamente eliminata dall'Organizzazione, la data di fine viene valorizzata con quella di eliminazione della posizione. Quando la data di scadenza viene superata, viene considerato Incarico chiuso;

•Modello associato: modello personalizzato di tipo Incarico che, alla creazione della risorsa, il servizio di Organization Management utilizza per personalizzare la stessa rispetto ai campi desiderati riportati nel modello.

Il ciclo di vita degli Incarichi è svincolato da quello delle posizioni organizzative: se una posizione organizzativa, utilizzata nella definizione di un Incarico, viene eliminata (tramite lo strumento di disegno disponibile in Jamio Admin Console), la risorsa Incarico continua ad esistere con il rifermento alla posizione eliminata, la Data di fine viene valorizzata con la data di eliminazione della posizione, il Contesto utente dell'identità agganciata all'incarico chiuso si aggiornerà alla successiva login sulla piattaforma.